酒店会议厅的选择

会议厅的选择事关酒店与企业组织的适配度，前文已有提到会议场地“大小的选择”，这一部分深入聊聊“类型的选择”。所谓类型的选择，就是企业在选择会议厅时需要根据会议场景的变化而选择适合的厅室。

教室型会议厅是最常见的。这类会议厅像教室一样摆放着成排的桌椅，中间留有过道方便参会人员同行，而会议厅的正前方是舞台或讲台，配备LED屏或是投影，方便培训者上传课件。这种学院派的会议厅适合企业培训等需要听课，或者领导讲话的场景。

同时，教室型的会议厅较为灵活，企业和组织也可移动桌椅空出场地进行其他的活动。

鱼骨形会议厅的桌子像鱼骨架一样一次摆开，以5-10人为一桌，桌子周围摆放座椅，组与组之间都留有空隙。这类会议厅适合研讨会或者小组讨论会议，以小组为单位为一桌，进行会议讨论。

除了鱼骨式，小组讨论会议也经常将桌椅摆放成圆桌式，或是直接在分会场（小会议室）进行讨论，最后在大会议厅汇总报告。

U型会议厅和回形会议厅通常是小型中高层会议的优选。U型会议厅将桌子连接摆放成中空的长方形，其中会议厅前方一侧不摆放桌椅，让LED屏或投影内容能够被参会嘉宾清楚看见；回形会议厅则是一个四边均摆放桌椅，且中空的的回字形，通常不配备多媒体设施。

这两类会议厅除了这一硬件设备差别外，其他方面差别不大。两者均可容纳10-30人左右的会议人数，方便嘉宾间面对面交流，座位较多还可以设置多个话筒方便自由发言，整体环境优雅、安静私密。

剧院式会议厅和教室型类似，一般较为方正，但剧院式一个参会嘉宾一把座椅，不配备桌子，做到最大程度利用空间，多数酒店剧院式会议厅可以容纳200-500人左右；且多媒体设施较教室型会议厅更高档，以适应主办方个性化需求。

因此剧院式会议厅适合不用记笔记、对参会嘉宾互动性不高的会议活动，如发布会、高端峰会等。企业或组织一般会在剧院式会议厅内进行“团建”，如观看表演、进行颁奖典礼等。

圆桌式会议厅通常使用中式圆桌，以座椅围绕摆放，桌与桌之间留出过道方便通行，前方设有舞台方便参会嘉宾进行个性化的活动。圆桌式会议厅适用于一些需要中式宴请的场合，如年会、答谢会、招待会等等。

酒会式虽形同圆桌式，但桌子很小，一般不摆设椅子，且餐饮方面只供应酒水及点心，适合3-4人围站在桌边进行社交。这种会议厅适合用来辅助会务进行，通常是用来提供下午茶服务、或正式宴请前的等待。

1.寻找会议场地 2.食宿交通安排 3.物料制作搭建 4.舞美灯光搭建 5.摄影摄像记录